کلیه شرکت هایی که در ایران می‌توان ثبت کرد، خصوصیات و مقررات خاصی دارند که باعث می‌شود هریک برای فعالیت منحصربه‌فردی کارآمد باشند. به‌منظور اینکه شما به‌آسانی و با مدیریت هزینه‌ها بتوانید نوع شرکت خود را تعیین کرده و آن را ثبت کنید، قصد کردیم که ثبت شرکت سهامی خاص را بطور کامل توضیح دهیم. در این مطلب اول شرکت سهامی خاص را تعریف کرده و به بیان خصوصیات آن پرداخته‌ایم و بعد مدارک و روند ثبت به‌شکل گام گام گفته شده است.

 

شرکت سهامی خاص چیست؟

تمام سرمایه در این شرکت توسط تاسیس‌کنندگان آن ترتیب داده می‌شود و به عنوان سهام تقسیم می‌گردد.

تعهدات سهامداران، فقط به همان میزانی که سرمایه‌گذاری کرده‌اند محدود است.

در ابتدا به‌منظور ثبت، باید ۳۵ درصد از سرمایه را در حساب انحصاری شرکت سپرده کنند.

این نوع شرکت برای ثبت باید حداقل ۳ شریک و میزان سرمایه نیز حداقل ۱۰۰ هزار تومان است.

تکالیفی که در ثبت این نوع شرکت باید انجام شود خیلی کمتر از شرکت‌های سهامی عام می‌باشد.
چراکه در شرکت سهامی خاص تعداد سهامداران کمتر است و مقررات آسان تری دارد.
صدور اطلاعیه‌ی پذیره نویسی در شرکت سهامی خاص وجود ندارد و بالتبع سهام آن‌ها در بازار بورس خرید و فروش نمی‌شود، همچنین خبری از تشکیل مجمع عمومی نیست.

قطعا آگاه هستید که شرکت سهامی خاص بیشترین طرفدار را برای ثبت دارد.

این نوع شرکت علاوه بر تعداد کم سهامداران و سهولت قوانین، به سرمایه کمی نیاز دارد و تعهدات سهامداران فقط به میزان سرمایه‌ی خودشان محدود می‌باشد.

مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص

در ادامه به شکل موردی مدارکی که برای ثبت شرکت نیاز است را کامل ذکر می‌کنیم و در بخش هایی که کمی ابهام وجود دارد مثال‌هایی زده‌ایم که مسئله روشن شود.

  • ۲ برگه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
  • ۲ برگه اساسنامه شرکت سهامی خاص
  • برگه عدم سوءپیشینه حقوقی همه اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسین شرکت
  • ۲ برگه صورتجلسه‌ی مجمع عمومی تاسیس‌کنندگان
  • تصویر شناسنامه کلیه مدیران و سهامداران و بازرسین
  • تصویر آخرین روزنامه رایج شخص حقوقی و  معرفی‌نامه نماینده و تصویر شناسنامه و کارت ملی برابر اصل نماینده شخص حقوقی. (اگر اعضا هیئت مدیره یا شرکا شخص حقوقی باشند).
  • تصویر کارت‌ملی برابر اصل همه اعضای هیئت مدیره و شرکا و بازرسین
  • تصویر پاسپورت و اصل آن برای اشخاص حقیقی و اطلاعیه ثبت شرکت در مرجعی که به ثبت رسیده که شامل آخرین وضعیت شرکت است.
  • برای اشخاص حقوقی (در صورت داشتن شریک خارجی)  اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل شریک خارجی.
  • اعتراف در متن صورتجلسه بر مبنای اینکه همه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت شامل ممنوعیت های درج شده در بند ۱۴۱ قانون اساسی نمی‌باشند. درضمن هیچ ممنوعیت رسمی موضوع ماده های ۱۱۱ و ۱۲۶ مقررات تجارت شامل حال آن‌ها به‌منظور عضویت در هیئت مدیره و مدیرعاملی نمی‌شود.به عنوان مثال: همه اعضا هیئت مدیره و مدیرعامل  بیان کرده‌اند ممنوعیت های درج شده در ماده ۱۴۱ قانون اساسی و بندهای ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت شامل حال آن‌ها نشده است.
  • برگه اقرار بازرس یا بازرسان در برگه صورتجلسه تحت این عنوان که هیچ نسبتی با مدیران و مدیرعامل ندارند و همچنین خود و یا همسرشان از مدیران و مدیرعامل شرکت بطور مسئولی حقوق نمی‌گیرند. به عنوان مثال: بازرسان بیان کرده‌اند ممنوعیت های درج شده در ماده ۱۴۱ قانون اساسی و بندهای ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت شامل حال آن‌ها نشده است.
  • برگه عدم سوءپیشینه حقوقی همه مدیران ، مدیرعامل و بازرسین شرکت
  • اصل یا کپی برابر اصل برگه وکالتنامه .
  • اصل یا کپی برابر اصل قیم‌نامه.
  • رسید بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت.

 

روند ثبت شرکت سهامی خاص

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به برخی دیگر از شرکت‌ها آسان تر است. پس از اینکه همه مدارک موردنیاز را تهیه کردید به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل می‌دهید البته برگه عدم سوپیشینه را باید به دفاتر پلیس +۱۰ ارائه دهید. در انتها باید فیش ۴ هزار تومانی رابرای انتخاب اسم پرداخت کنید. سپس منتظر جواب اداره باشید تا ببینید مورد پذیرش هست یا خیر.

در پایان توصیه می‌کنیم که آسان‌ترین راه را برای ثبت شرکت خود انتخاب کنید تا با مشکلات روبه‌رو نشوید.

در این زمینه کارشناسان آگاه ثبت مشورت کنید و از تجربه آن‌ها بهرمند شوید.

همه چیز درباره ی ثبت شرکت سهامی خاص
به این مطلب امتیاز دهید