ثبت شرکت در پردیس به عبارتی، شامل همکاری است میان چند شخص که در حوزه ای مشترک در شهر پردیس تصمیم به انجام فعالیتی دارند و یا اینکه در حال کار هستند و می خواهند آن را به ثبت برسانند. بنابراین اشخاصی که برای این هدف باهم شراکت می کنند می توانند فعالیت خود را در قالب یکی از انواع شرکت هایی که براساس تصمیم قانون گذار لحاظ گشته است، به ثبت برسانند. همکاری میان افراد می تواند در هر حوزه و یا هر زمینه فعالیتی باشد و نیز می تواند شامل مقرراتی باشد که سهامداران میان خود برقرار نموده اند. بنابراین ثبت شراکت میان اشخاص در قالب یکی از شرکت ها مقرر، به رعایت مقررات و ضوابطی نیاز است که تحت عنوان مقررات تجارت و به طور کامل و جامع در اختیار اشخاص قرار می گیرد.
مدارکی که برای ثبت شرکت در انواع مختلف آن لازم است شامل کپی شناسنامه و کارت ملی همه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و برگه عدم سوء سابقه است که تحویل آنها در کلیه انواع شرکت ها ضروری است و اگرچه در رابطه با هر کدام از اشخاص حقوقی بسته به ضوابط ثبت آن ها احتمال دارد سایر مدارک لازم باشد که باید همراه با مدارک بالا ارائه شود.
اداره ثبت شرکت ها و موسسه های غیرتجاری، سازمان رسیدگی به همه ی درخواست های ثبت شرکت است که امکان ثبت هر نوع شخص حقوقی از جمله شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص و عام، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت تعاونی، شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی را مهیا کرده است.
مرجع کل ثبت شرکت ها و موسسه های غیرتجاری در تهران است که در رابطه با ثبت انواع شرکت ها در منطقه های ۲۲ گانه تهران و منطقه هایی مثل شهرری و اسلامشهر که شعبه ثبتی مختص به خود را ندارند، مستقیما نظارت می کند. اما در رابطه با سایر مناطق مثل پردیس، این نهاد اقدام به حوزه های ثبتی تشکیل داده که افراد علاقمند به ثبت شرکت در این شهرها می توانندبه این حوزه های ثبتی مراجعه کنند و روال ثبت شرکت خود را پیش ببرند.
فرایند ثبت شرکت در پردیس
برای ثبت شرکت در پردیس ابتدا باید در سایت سازمان ثبت شرکت ها اطلاعات خود را بارگذاری کنید.
البته که پردیس مرجع ثبتی دارد اما قسمت عمده ای از فرایند ثبت آن ها، در نهاد ثبت شرکت هایی که در قالب زیرمجموعه سازمان کل برای این هدف احداث شده است و اکنون در خیابان شیخ هادی قرار دارد، انجام می شود.
بنابراین بعد از ثبت نام در سایت و گرفتن جواب استعلام عناوین پیشنهادی برای شرکت که به واسطه کارشناس بخش تعیین اسم مرکز شیخ هادی انجام می شود باید اسناد مربوطه را تهیه کند و پس از امضای اسناد همراه با سایر مدارک مورد نیاز به آن اداره ارسال گردد.
ذکر این نکته اهمیت دارد که تمام قواعد و قوانین ثبتی که در اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری تهران برقرار می باشد برای مناطقی مانند پردیس که حوزه ثبتی جداگانه دارند نیز لازم الاجرا بوده و تفاوتی از این نظر بین حوزه های ثبتی وجود ندارد.
بعد اینکه مدارک و اوراق مربوط به ثبت شرکت را بسته به قالب شرکت در حال ثبت را تحویل دادید، مسئولان ثبتی کارشناسی لازم را انجام داده و نتایج بوسیله سایت ثبت شرکت ها اطلاع رسانی می شود؛ بنابراین بعد از صدور آگهی مربوطه می توان به حوزه ثبتی به منظور اخذ اصل آگهی مربوطه مراجعه کرد.
مزایای ثبت شرکت در پردیس
در عصر حال اکثر امور جامعه در حوزه های بازرگانی، داد وستد ، فامیلی و سایر موارد از قالب فردی خارج گشته و زیر نظر دولت و قانون بوسیله اعمال قوانین و مقررات قرار دارند.
ثبت شرکت نیز یکی از همین ضروریات مقرراتی می باشد که ضوابط ویژه ای برای آن در نظر گرفته شده است. از مزایای ثبت شرکت در پردیس می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دریافت و اعطای نمایندگی قانونی
- امکان شرکت در مناقصه ها و مزایدات
- قانونی شدن کسب و کار با پشتیبانی دولت
- جلب نظر بیشتر مشتریان و اشخاص حقوقی برای تعامل
- اخذ مجوزها
- بهرمندی از اعتبارات و تسهیلات بانکی مثل انواع وام ها
سایر مزایای ثبت شرکت در پردیس
- ایجاد فرصت برای امر واردات و صادرات محصول در میزان بالا
- همکاری در سود و ضرر شرکت
- امکان گسترش شرکت با شعبه ها و نمایندگی ها
- و…
مدارک لازم برای ثبت شرکت در پردیس
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی و کارت پایان خدمت همه اعضا
- انتخاب نام شرکت
- مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت
- تعیین میزان سرمایه شرکت
- معرفی صاحبان امضا در شرکت.
- تعیین شرکا و اندازه سهام هر یک
- مشخص کردن اعضای هیت مدیره.
- مشخص کردن بازرسین شرکت ( برای شرکت های سهامی خاص)
- نشانی و کد پستی شرکت
- نشانی و کد پستی همه شرکا
- برگه عدم سوء سابقه کیفری مدیران و بازرسین.
مراحل ثبت شرکت در پردیس
۱- آماده سازی مدارک لازم
۲- مراجعه به سایت مرجع کل ثبت شرکت ها به نشانی و تکمیل فرم مربوطه
۳- پیشنهاد ۵ اسم برای شرکت. در انتخاب نام شرکت به نکات زیر دقت کنید :
- ریشه فارسی داشته باشد.
- عین یا مشابهاتش قبل ثبت نشده باشد.
- سه بخشی باشد.
- به شکل حروف باشد.
- از عناوین منحصربه فرد به کار گرفته نشده باشد.
- افکار عمومی را فریب ندهد.
- خلاف شئونات اسلامی و مقررات عمومی و اخلاق نیکو نباشد.
۴- مدت و زمینه فعالیت شرکت، آدرس شرکت و سرمایه شرکت درج شود.
۵- تعیین جایگاه و مشخصات سهامدارن و سهام هر یک از آن ها .درضمن اگر شرکت، شعبه دارد، مشخصات شعبه نیز ذکر شود.
۶- ارائه اوراق اساسنامه و شرکتنامه بعد از پذیرش اطلاعات
بعد از سپری کردن مراحل بالا، اگر نقصی وجود نداشته باشد و ایرادات برطرف شده باشد، سازمان ثبت شرکت ها از شما می خواهد تا مدارک را برای آن ها بفرستید.
در آخر، بعد از تایید کلیه مدارک، کد ثبت شرکت را دریافت می کنید و باید آگهی تاسیس شرکت را در روزنامه رسمی انتشار نمایید.
اقدامات لازم پس از ثبت شرکت در پردیس
بعد از ثبت شرکت، پلمپ دفاتر قانونی را انجام می دهید و سپس برای امور مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی و نیز دریافت کد اقتصادی اقدام می کنید.
توجه داشته باشید که اگر ثبت شرکت در پردیس با موضوع مشخص به مجوز احتیاج دارد، از قبل، به سازمان مربوطه مراجعه کنید و مجوز را ارائه دهید و درخواست خود را ثبت کنید تا هرگز با موضوع کسری مدارک روبرو نشوید. این مسئله هم بسیار اهمیت دارد که شرکت باید به طور رسمی به ثبت برسد، در غیراینصورت مسائل بسیاری در پی خواهد داشت.
ثبت شرکت در پردیس چقدر زمان و هزینه می خواهد؟
پس از پر تهیه مدارک توسط درخواست دهنده ثبت شرکت و فرستادن آن به مرجع ثبت شرکت های شهر پردیس اغلب طی یک ماه فرایند ثبت شرکت تمام می شود و برای اخذ آگهی ثبت شرکت میتوانید به سازمان مربوطه مراجعه کنید.
موسسه حقوقی آگاه ثبت در خدمت شما هم استانی های بزرگوار است تا فرایند ثبت شرکت در هر قالب ثبتی را برای شما در بازه زمانی کوتاه و با قیمت مناسب و به دور از مسائل حقوقی و قانونی مرسوم در بعضی از موسسات ثبتی، ثبت کند.
