انتخاب نام شرکت براساس دستورالعمل اجرایی
در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، صفحه‌ای وجود دارد که در آن دستورکار اجرایی گزینش نام شرکت، به صورت جامع گفته شده تا اشخاص حقوقی با توجه به مقررات موجود بتوانند به‌راحتی بهترین نام را برای شرکت خود برگزینند. اما درصورتیکه شما حتی در حدی با نوشته‌های حقوقی آشنا باشید، درجریان هستید که خواندن و درک آن‌ها بسیار مشکل است. به همین خاطر در این مطلب می‌خواهیم این دستورکار اجرایی انتخاب نام شرکت را به زبان سلیس و روان برای شما توضیح دهیم تا شما بتوانید آسان‌تر به خواسته خود دست یابید.
دستورکار اجرایی انتخاب نام شرکت
بند ۱:
متقاضیان ثبت شرکت باید با تعیین نمودن نوع آن و تحویل مدارک موردنیاز، به‌منظور پیشنهاد نام شرکت اقدام نمایند.
بند ۲:
نام شرکت مجموعه ای از کلمه یا کلماتی است که معنی دار باشند و متقاضیان ثبت شرکت آن‌ها را به اداره ثبت پیشنهاد دهند.
بند ۳:
شرکت‌هایی که به‌منظور ثبت نمودن اسم پیشنهادی خود به اخذ مجوز احتیاج دارند باید پیش از تحویل تقاضانامه ثبت، جهت اخذ مجوز اقدام و آن را به سایر مدارک پیوست کنند.
بند ۴:
بازه زمانی اعتبارِ اسم تایید شده شرکت، که به ثبت رسیده و آگهی آن چاپ شده، نامحدود می‌باشد.
اگر اسم مورد تایید شرکت در حال ثبت یا تغییر، به ثبت نرسد و آگهی آن چاپ نشود، فقط تا ۹۰ روز از تاریخ تایید نام، معتبر است.
البته برای شرکت های سهامی عام، ۱۸۰ روز معتبر است که از تاریخ تشکیل مجمع عمومی موسس حساب می‌شود.
بند ۵:
اسم شرکت ثبت شده با رعایت اولویت، به فردی تعلق دارد که اسم به نام او در اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت شده است و فرد دیگری نمی‌تواند آن اسم یا شبیه آن اسم را بگیرد. مگراینکه شرکت منحل شود و تسویه کند.
بند ۶:
اسم پیشنهادی برای شرکت در موارد زیر موردتایید نیست:
- اسامی که که به تشکیلات دولتی و کشوری تعلق دارند.
- اسامی که در آن واژه‌ها، عناوین و عبارات بیگانه وجود داشته باشد.
- اسامی که قانونی و شرعی نباشند یا دارای لغات بی‌معنا یا کلمات زشت و مستهجن باشند.
- اسم مختصر و یا کارکتر‌هایی که رسما به دولت متعلق باشد. مانند نام هایی چون ایران، کشور، ناجا و … . اگرچه درصورت دریافت مجوز از جایگاه صلاحیت‌دار دولتی این موارد نیز قابل استفاده است.
- درصورتیکه اسم پیشنهادی، ترکیبی از دو کلمه فارسی، یادآوری کننده یک کلمه بیگانه باشد، نمی‌توان آن را ثبت نمود.
نیم بند: از لغات بیگانه یا غیرمعمول یا مخفف فقط زمانی در اسم شرکت می‌توان استفاده کرد که فرهنگستان زبان و ادب فارسی تایید کرده باشد.
بند ۷:
در انتخاب نام شرکت، ملاک‌های زیر باید در نظر گرفته شوند:
- اگر فرق اسم پیشنهادی با اسم به ثبت رسیده فقط در استفاده از پسوند های جمع (مانند ها، ون، ین، ان و یا جمع مکسر) یا حذف آن باشد، نمی‌توان آن را ثبت نمود .
- اگر اسم پیشنهادی به‌شکل ترکیبی از کلمات ثبت شده باشد با حذف نمودن یکی از کلمات آن، نمی‌توان اسم جدیدی مثل آن ثبت کرد.
مثلا در صورتی که اسم شرکتی پالایش نفت لاوان است نمی توان شرکتی دیگر با اسم پالایش لاوان ثبت کرد.
- همچنین لغاتی که به‌نحوی مشابه اسم ثبت شده دیگری باشد، مورد تایید نیست.
- افزودن لغات توصیفی مانند اصل، مدرن، برتر، نو و … به نام‌های ثبت شده قبلی مورد تایید نخواهد بود.
- افزودن اعداد و ارقام به اسم‌هایی که ثبت شده اند مورد تایید نیست.
- اگر تمایل دارید از اعداد در اسم های جدید پیشنهادی استفاده نمایید باید به حروف آن را بنویسید.
نیم‌بند: درصورتی که اسم پیشنهادی مسائل بیان شده بالا را دارا باشد، اگرکه رضایت‌نامه کتبی شرکتی که اسم اول به نام او ثبت شده، در فرم صورتجلسه هیئت مدیره تحویل داده شود، قابل ثبت است.
بند ۸:
اگر نام پیشنهادی با قوانین این دستورکار ناسازگار است، علل رد اسم گفته می شود تا اسم‌های دیگری پیشنهاد شود.
اگر درخواست‌دهنده به نتیجه کارشناسی اسم، اعتراض داشته باشد میتواند دلایل اعتراض خود را نوشته تا دوباره کارشناسی انجام شود.
درصورتیکه باز هم اسامی رد شوند متقاضی میتواند اعتراض خود را به اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری بفرستد.
نظر متصدی انتخاب نام شرکت در اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری نظر پایانی به‌شمار می‌آید.
بند ۹:
اسامی که مورد تایید قرار گرفته را نمی‌توان به دیگری انتقال داد.
بند ۱۰:
به‌منظور تغییر اسم شرکت ثبت شده،صورتجلسه‌ای طبق مواد و قوانین و شرایط اساسنامه و هماهنگ با نوع شرکت تنظیم کنید و به اداره ثبت شرکت‌ها بفرستید.
بند ۱۱:
در انتخاب نام شرکت و تغییر اسم شرکت رعایت بند های ۹۵، ۱۱۷، ۱۴۱، ۱۶۳، ۱۸۴ و ۲۰۰ مقررات تجارت و تبصره زیر بند ۴ ماده اصلاحی ضابطه تجارت و تبصره زیر بند ۱ بخشنامه ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری ضروری است.
جهت انتخاب نام مناسب برای شرکت خود می‌توانید با کارشناسان آگاه ثبت در ارتباط باشید. ۰۲۱۴۱۸۵۸
